请示与报告虽仅一字之差，但用途截然不同，用错容易误事，请示是“事前”请求上级批示、批准事项，具有期复性，必须一文一事，且需在事前行文；报告则是“事后”或“事中”向上级汇报工作、反映情况、答复询问，不需批复，可一事数文或综合报告，两者行文目的、时限要求、内容结构、办理方式均有明显差异，正确区分并使用，是规范公文写作、提高行政效率的基本要求。
在机关公文写作中，请示和报告同属上行文，都是下级机关向上级机关呈报的正式文书，因此不少初学者容易混为一谈，这两者在性质、时限、内容、处理方式上都有显著不同，堪称“形似而神不似”，若把请示写成报告，或把报告写成请示，轻则延误工作，重则违反行文规则，本文将从六个维度厘清二者的区别,帮助读者精准使用。
性质与目的不同：是“求办”还是“告之”
请示的核心是“陈请”，即向上级请求指示或批准，其目的是由上级作出决策，解决下级“无法决定、无权决定或难以处理”的问题，请求拨付资金、请求任命干部、请求批准方案。
报告的核心是“陈述”，即向上级汇报情况、反馈进展或答复询问，其目的是让上级了解实情，供其参考和掌握，并不需要上级作出答复，年度工作总结、专项工作进展、突发事件汇报。
简言之：请示是事前行文请求批复，报告是事后或事中行文供阅。
行文时限不同：是“先斩后奏”还是“奏后斩”
请示必须在事前行文，即事情尚未决定、尚未实施时，就向上级提出请求，上级未批复，下级不能擅自行事，这是请示的刚性时间要求，否则就变成“先斩后奏”,违反组织原则。
报告则可在事情发生后、进行中或结束后行文，时间弹性较大，年中写半年工作情况的报告，项目结束后写总结报告，突发事故后写快报，它不存在“等待批复”,只负责及时传递信息。
结语用语不同：一个盼“批复”，一个说“请阅”
请示的结束语通常为：“妥否，请批示”“以上请示，请予批准”“如无不妥，请批转执行”等,措辞表现出对上级答复的期待。
报告的结束语通常为：“特此报告”“以上报告，请审阅”“如有不当，请指正”等，措辞谦逊但不明确要求回文。
这里有个硬性规定：报告中绝不能夹带请示事项，如果在报告末尾加一句“请领导批准”，就属于典型的文种混用，必要时应单独写请示，或在报告中注明“另将请示上报”。 结构不同：是“一事一请”还是“多事可并”
请示严格要求一文一事，一份请示只能写一个主要请求事项，以便上级针对性地研究批复，若有多个不相关联的事项，也应分别成文，避免上级“批也不是、不批也不是”。
报告则允许一文多事，一份报告可以综合汇报几方面情况，比如既写工作成绩，又写存在问题，还可以提改进措施，报告也切忌写成流水账,应突出重点。
发文方向不同：虽然同为上行，但流转层级有别
请示原则上只能主送一个上级机关，不可多头主送，确需同时告知其他上级的，以抄送方式处理，因为如果多个上级单位都作出批示，可能出现口径不一,导致执行混乱。
报告可以主送一个或多个上级机关，尤其在需要让多个部门知悉进展时，可多头报送,例如向上级政府和主管部门同时报告重要工作动态。
处理方式不同：一个“必有回复”，一个“可视情况”
上级接到请示后，必须在一定时限内研究并予以批复，这是法定程序，即使不同意,也要明确复文说明理由。
上级接到报告后，通常不作书面回复，只作掌握或批转参酌，有的重要报告，领导会批示意见，但这不是法定义务,而是酌情行为。
写作提示：如何避免错用
- 看动词：脑海中先判断这次行文是想“请”还是想“报”，需要上级决策、帮助、批准，就用请示；只需要上级知道、认可、了解,就用报告。
- 看时间：事情还没做，要审批，用请示；事情已过或正在进行，要汇报,用报告。
- 检查末尾：看到“请示”务必有“请批复”类结语；看到“报告”绝不能再出现“请批示”字样。
- 避免混搭：不写“关于XX情况的请示报告”之类的标题——要么是请示，要么是报告,不可并列。
“请示”与“报告”，一字之差，千里之遥，请示是向上的“问路”，报告是向上的“回音”，正确区分和使用这两种文种，既是公文规范的基本要求，更是机关干部专业素养的重要体现，愿每一位写作者都能心中明晰：请示必批，报告不批；事前请示，事中事后报告。 用对了，工作顺畅；用错了,贻笑大方。