压缩文件从入门到技巧全攻略

压缩文件是将一个或多个文件打包成更小体积的压缩包，便于存储和传输，入门操作很简单：选中文件，右键选择“添加到压缩文件”，设置格式（ZIP或RAR）即可完成，进阶技巧包括调整压缩率以平衡体积与速度、分卷压缩大文件、加密保护隐私，以及将多文件批量打包，掌握这些方法，就能高效处理日常文件管理需求。

在日常工作和生活中,我们经常需要发送多个文件、存储大量资料，或者给同事传一个巨大的项目文件夹，直接发送原始文件不仅慢，还可能因文件太大而被邮箱拒收，这时候，学会“压缩文件”就成了一项必备的数字生存技能。

压缩文件怎么做？别担心，它并不复杂，无论你用的是 Windows、macOS，还是手机，都有非常简单的办法，我将从最基础的操作讲起，再分享几个实用小技巧，让你彻底告别“文件太大”的烦恼。

什么是压缩文件？为什么要压缩？

压缩文件就是把一个或多个文件通过特定算法“打包”并减小体积，生成一个后缀名为 .zip、.rar或 .7z 等的新文件，这个新文件占用的存储空间更小，也更容易传输。

压缩的好处非常明显：

Windows 10 和 Windows 11 都自带了 ZIP 压缩功能，操作非常简单：

压缩单个/多个文件：选中需要压缩的文件或文件夹（按住 Ctrl 键可多选），点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“发送到”→“压缩(zipped)文件夹”。
系统会立即在同一目录下生成一个名为 “XXX.zip” 的压缩包，你可以直接按 F2 键重新命名。

注意：Windows 自带的压缩功能只支持 ZIP 格式，无法直接创建 RAR 或 7Z 格式，如果需要更强大的压缩率或密码保护，建议安装第三方软件，如 WinRAR 或 7-Zip（免费开源）。

使用 WinRAR 压缩（更专业）：

macOS 的 Finder 自带 ZIP 压缩，简单粗暴：

特别注意：macOS 自带压缩会把所有选中的文件打包成一个名为“归档.zip”的文件，且无法直接创建 RAR 格式，如果需要更丰富的功能，可以在 App Store 下载“The Unarchiver”或“Keka”等压缩工具。

手机上压缩文件也很常见,比如发送文档、作业或照片时。

Android 手机：很多手机自带的“文件管理”App 就支持压缩，打开文件管理器，长按选中文件，点击右下角“更多”或“菜单”，选择“压缩”即可，如果手机没有此功能，可以下载 ZArchiver 或 RAR App，操作同样是“选中→右键→压缩”。
iPhone 手机：iOS 系统有内置的“文件”App，打开“文件”App，进入“我的 iPhone”或 iCloud Drive，长按一个或多个文件，点击底部的“...”按钮，选择“压缩”，系统会生成一个 .zip 文件。

掌握了基础操作后,你可能还想知道如何把文件压到最小，这里有几个关键点：

选择合适的压缩格式：ZIP 是通用格式，但压缩率一般，如果追求更小体积，在 WinRAR 或 7-Zip 中选择 RAR 或 7Z 格式，通常比 ZIP 压缩率高出10%~30%，尤其是文本类文件。
调整压缩方式：在压缩软件中，将“压缩方式”或“压缩级别”设为“最好”或“最大”，虽然压缩时间会变长，但体积最小。
分拆大文件：如果文件实在太大（例如超过微信发送限制的1GB），可以在压缩时设置“分卷大小”（如100MB、500MB），生成多个分卷包，分批发送，收到后只需将所有分卷放在同一文件夹，解压第一个即可自动合并。
特殊文件先预处理：对于视频、图片、音频等本身已经是高压缩的格式（如 MP4、JPEG），再次压缩效果有限，此时建议不要压缩，直接使用（或者用格式转换软件先转成压缩率更高的编码，如 HEVC 视频、AVIF 图片）。
为压缩包设置密码：在压缩软件中，点击“设置密码”，输入两次密码即可，注意，密码只能防止他人解压查看内容，并不能防止压缩包被删除或修改。